Ein Event Planen

Allgemein

Abhängig von dem Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie z. B. Fachtagungen, Konferenzen, Vertriebsevents, Abendevents, Jubiläen, Mitarbeiterveranstaltungen, Galas, Ausstellungen, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als eine Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Botschaften, welche auf einem Event positioniert werden, bleiben häufig auf Dauer in Erinnerung, weil sie durch Emotionen verknüpft sind. Ein besonderes Ergebnis hat keineswegs nur die Vorstellung von Botschaften, stattdessen vor allem ebenso die Zusammenarbeit mit dem Auditorium. Werden Gäste aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder generieren sich Inhalte auf eigene Weise, beispielsweise mittels digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen ans Geschehen meist noch länger bestehen. Interaktion fördert darüber hinaus den Teamgeist untereinander. Durch verschiedenartige Aktionen hat Kontrapunkt als Veranstaltungsagentur Hamburg ebenso wie deren zahlreiche Locations vorab kunstvoll dargestellt., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen aller Art um. Von dem ersten Kick-Off zur Weiterentwicklung eines Eventansatzes bis hin zur Durchführung und Nachbearbeitung steht die Eventagentur landesweit Unternehmen jeglicher Branche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach einem Briefing oder dem gemeinschaftlichen Workshop mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der Hamburger Firma ans Werk und erzeugen einzigartige Veranstaltungskonzepte. Wichtig an diesem Punkt ist immer ein Leitfaden, der sich durch ein Event ziehen sollte. Bestimmte Punkte im Programm müssen in einer logischen Reihung stehen, damit das Event für den Besucher zum schlüssigen Erlebnis wird. Alle Events teilen Ihre persönliche Geschichte mit. Kontrapunkt liefert zu diesem Zweck keineswegs ausschließlich das Skript, sondern ist ebenso Filmemacher und Aufnahmeleiter zugleich. Während einer Veranstaltung handeln die Eventmanager des Unternehmens unauffällig ebenso wie lösungsorientiert und ermöglichen es dem Organisator und Besucher zu den Hauptakteuren zu werden., Bei dem Eventmanagement dreht sich alles darum, einen bleibenden Eindruck zu organisieren. Das heißt, dass Eventmanager Feierlichkeiten konzipieren, entwerfen und ausführen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, ganz egal ob es sich um eine Festveranstaltung, eine Konferenz oder ein Mitarbeiterfest dreht. Ziel ist es, einen langfristig guten Effekt zu erreichen und die Kundschaft eines Unternehmens für deren Dinge zu erwerben. Die verschiedenen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge – in erster Line in Industriegebieten. So sind z. B. für eine Eventagentur Eventagentur Hamburg und Berlin als Orte besonders essentiell. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Arbeitskrafte an beiden Standorten., Kontrapunkt hat das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement wird schon über zehn Jahre für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und verfügt über eine Anzahl spezieller Leistungsmerkmale . Welche Person auf dem Event den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem internetorientierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich mühelos in die firmeneigene Webseite einbeziehen sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise können sich Teilnehmer anhand kon² zum Beispiel im Netz für ein Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden essentielle Fakten der Besucher einbezogen ebenso wie über die Datensammlung von kon² nachvollzogen: Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Welche Person ist Vegetarier oder sollte bestimmte Inhaltsstoffe keinesfalls einnehmen? Verschiedene Variable können über die Software überblickt werden und geben dem Organisator Transparenz in der Planung des Events. „konquadrat“ ist ein vielfältiges Multitalent: Neben der Kontingentführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können anhand des Teilnehmermanagementsystems ebenso Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD von dem Firmenkunden verschickt werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Über „konquadrat“ lassen sich Rechnungen erschaffen sowie versenden. Darüber hinaus überwacht die Software den Stand von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei dem Event kommt konquadrat zu dem Gebrauch. Barcodescanner helfen beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann rasch ebenso wie unkompliziert mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch konquadrat können ebenso Namenskennzeichnungen vor Ort gedruckt werden. Mit konquadrat behält jeder Organisatoren den Überblick über die Besucher, egal ob 20 oder 20.000 Personen, sowie kann den Besuchern derart ein ideal konzeptierte Erlebnis offerieren. konquadrat ist komplett webbasiert und aus diesem Grund von überall zugreifbar. Bezüglich der Anwendung wird lediglich die Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Backups ebenso wie das 24h-Server-Monitoring zuverlässig den Verlust von Daten., Die Öffentlichkeitsarbeit- ebenso wie Medienprofis von Kontrapunkt meistern es jedes Event in das rechte Licht zu ziehen und bemühen sich um eine zielgruppengerechte Vermarktung und medienwirksame Kommunikation. Popularität, Vertrauen ebenso wie Reputation sind das Unterbau für Geschäftsabschlüsse. Mittels emotionaler Inszenierungen und der Sprache ebenso wie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu Events ebenfalls die medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, ein Netzwerk sowie Einfallsreichtum in dem Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei die Mittel zu Gunsten der Medienreichweite. Die Vermarktungstätigkeiten rund um ein Event sind facettenreich: Zu diesem Zweck gehört nicht die klassische PR-Arbeit, also der Versand von Presseneuigkeiten, die stetige Kontaktaufnahme zu Berichterstatter oder die Organisation von Pressekonferenzen. Heute übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Eventmarketing eine Rolle. Die Gestaltung ebenso wie Instandhaltung einer Event-Website, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbebannern ebenso wie Online-Werbebannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften sind ebenfalls Bestandteil einer guten Vermarktung von Events.